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Ressources & étiquettes

Voir si besoin les explications sous le tableau en cliquant sur "Aide". Imprimer les étiquettes créées. Cette page vous donne une vue d'ensemble et affiche toutes vos ressources. Vous l'utilisez pour faire une modification. Au delà de 10 modifications vous pouvez avoir intérêt à utiliser une navette d'import/export, surtout si vous voulez par exemple mettre à jour les taux horaires de tous vos livreurs. En passant par excel ce sera bien plus rapide de copier/coller le nouveau taux horaire.

Ce tableau comprend TOUTES vos ressources. Pour modifier il est plus facile et recommandé d'aller dans les vues par ressource (livreurs, pointeuses, tournées, véhicules).

Les étiquettes sont collées sur les objets qu'elle représentent. Par exemple tous les véhicules disposent de trois étiquettes à scanner par le chauffeur en fonction du contexte : prend (au départ véhicule), rend (au retour), plein (quand il fait le plein). Il est recommandé de coller les étiquettes sous la vitre de la porte conducteur (en les écartant au maximum pour ne pas que le scanner survole et prenne l'une avant d'arriver sur l'autre) et sur ou à l'intérieur de la trappe carburant.

UltiSmile est donc capable d'enregistrer qui conduit et rend n'importe quel matériel à n'importe quel moment, même s'il y a plusieurs changements dans la journée. Les véhicules héritent des indicateurs de l'applications entre "prend" et "rend" (nombre d'arrêts, vitesse moyennes, adresses visitées, altitudes...)

Le nom actuel se modifie dans la géolocalisation pour les appareils géolocalisés (téléphone et obd); il sera recopié automatiquement ici.

Les véhicules de votre choix peuvent être équipés de traceurs obd intelligents pour analyser la conduite. Ces traceurs obd sont créés dans la géolocalisation par Ultismile. Ultismile reconnait automatiquement quel pilote utilise la balise obd, et dans quel véhicule en se basant sur les scans des étiquettes "prend" et "rend" du pilote. Les informations obd sont ainsi reliées aux chauffeur et au véhicule "à la volée".

Pour créer des appareils et étiquettes nouvelles il faut importer à partir d'une feuille excel.

UltiSmile regroupe dans ce tableau les colonnes :

1/ d'information générales et pointeuses en bleu (dont le nom qu'il soit de chauffeur, de véhicule, de tournée...). Lorsque "datesortie" est saisie la ressource n'apparaît plus dans les étiquettes

2/ véhicules en jaune

  • Le MaxPoints est la quantité maximum de points de livraison de ce véhicule. Il sert de base au calcul du % de la capacité remplie pour chaque tournée quotidienne. Par défaut cette colonne est remplie avec le plus grand nombre de points livrés par ce véhicule dans son histoire. Si vous débutez un nouveau véhicule vous risquez d'attendre le 24 décembre pour voir la capacité maximale atteinte. Avant cela toutes les capacités quotidiennes seront fausses car basées sur un maximum de points en période creuse. Donc le mieux est d'entrer une première estimation. Elle sera écrasée par le programme si la réalité la dépasse.
  • la capacité en m3.
  • vous pouvez importer des détails sur vos véhicules à partir de vos immatriculations grâce au siv

3/ chauffeurs en violet gérés par les téléphones et la géolocalisation Traccar (Ils sont transférés automatiquement depuis traccar dès la création). Il vous reste à renseigner :

  • l'heure de début et de fin habituelles du service (si vous ne saisissez rien les horaires par défaut du groupe seront recopiés)
  • Les téléphones ont leur propre odomètre sur la géolocalisation qui s'incrémente à partir de 0. Cela veut dire que vous cumulerez les kilométrages et les horaires de votre chauffeur sur TOUS les véhicules qu'il conduit.
  • Si un nouveau chauffeur reprend un ancien téléphone la meilleure pratique consiste à laisser l'ancien téléphone dans l'interface Géolocalisation (pour historique) et en créer un nouveau en changeant le code à 6 chiffres du téléphone. La géolocalisation va ainsi redémarrer à 0.

4/ tournées en vert

Les autres informations seront utilisées pour générer la lettre de voiture quand le livreur scannera le qrcode de la tournée, en associations avec les informations du véhicule et le nom du chauffeur : chargeur, agence, adressechargeur, code tournée, description seront copiés sur la lettre de voiture.

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