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Optimisation trajets

Dictez :

  • Voir la démo vidéo à la fin de cette page
  • Pré-requis : votre appli traccar est en route. L'optimisation démarre toujours à partir de l'endroit où votre téléphone se trouve.
  • 3 étapes pour optimiser vos tournées
  • 1/ dictez : Dictez ci dessous vos adresses (appuyez sur le micro de votre clavier de téléphone pour commencer à dicter)
  • Le format comprend 4 parties successives dont 2 obligatoires (*) : adresse * tag tel fin*; Ce tableau peut être plus lisible si vous basculez votre téléphone en paysage
EtapeAdresse *TagTelFin *
commentairesutilisez le cp quand le nom de la commune est complexe ou mal reconnu par la dictéemidi (<11:45) ou pro (fermé 12h-14h) ou 15h (avant 15h) ou 15h 16h (entre 15h et 16h)STOP
ex. minimum obligatoire dites :22 impasse du bois joli 25000stop
ex. avant midi et téléphone dites :22 impasse du bois joli 25000miditel 06...stop
ex. aux heures bureau dites :22 impasse du bois joli 25000prostop
ex. avant 10h dites :22 impasse du bois joli 25000tag 10heures **stop
ex. de 11h à 13h, de 13 à 15h ou de 15 à 16h + tél dites :22 impasse du bois joli 25000tag 11heures 13heures 13heures 14heures 15 heures 16heures **tel 06...stop
Comment dicter pour être compris par OptiSmile ** la dictée raccourcit à 'h' quand vous dictez heures
  • Ar-ti-culez et parlez lentement. Il est prudent de vérifier vos adresses au fur et à mesure avant d'envoyer le lot.
  • Utilisez le code postal pour la commune : vous éviterez de vous retrouver à l'autre bout du pays où une commune porte le même nom ! Cependant si plusieurs communes partagent le même code postal mieux vaut dicter le nom de la commune (par exemple vous trouverez le 1 grande rue dans tous les villages qui partagent ce code postal, d'où la nécessité d'identifier la commune !)
  • Quand vous avez terminé cliquez sur "tabule" pour ranger vos adresses en tableau de stops : Vos adresses sont rangées par numdictée.
  • Vous pouvez dicter en plusieurs fois les nouvelles adresses s'ajoutent à vos dictées précédentes.
  • si vous redictez la même adresse une seconde fois elle est ignorée : OptiSmile garde la première donc si vous avez des tags dans la seconde ils seront ignorés. A vous de les rajouter dans la première.
  • Astuce : relisez vos dictées avant de tabuler pour corriger rapidement les erreurs évidentes. Dépliez "relire la dictée"
  • "Géocode" transforme les adresses du tableau en coordonnées gps. Vos donneurs d'ordre forcent les destinataires à saisir des adresses normalisées donc l'adresse de l'étiquette est bonne.
  • Sous "ok?" vous trouverez plusieurs informations dans cet ordre, séparées par - :
  • pb (ligne en rouge) ou ok (ligne vert clair)
  • premier chiffre entre 0 et 100 : indice de confiance de la géolocalisation. en rouge sous 61
  • h pour house (localisation précise au niveau de l'immeuble) ou s pour street(le numéro n'a pas été trouvé à cette adresse s'il est présent); Les autres localisations ne sont pas assez précises vous devriez revoir l'adresse.
  • un second chiffre qui indique les kilomètres (en rouge si > 150 km du dépôt)
  • vos tags de contraintes horaires tels qu'ils ont été détectés
  • Optismile n'a pas trouvé les coordonnées en raison d'une erreur de dictée : vous pouvez soit changer l'adresse soit entrer directement latitude et longitude pour les cas désespérés.
  • Appuyez sur le ligne dans le champ numiti pour faire apparaître le menu éditer
  • en appuyant sur editer comparez Adr_dictée avec l'adr_geoloc renvoyée par la géolocalisation. Si vous estimez que c'est correct ne faires rien. Sinon corrigez l'adresse dictée.
  • Après toute vos corrections cliquez ensuite sur "Géocode" pour vérifier que vos adresses sont passées en vert.
  • Les adresses en rouge sont suspectes mais seront optimisées.
  • L'examen de la carte pourra aussi mettre en évidence les anomalies. En cliquant sur un point sur la carte vous obtenez son numéro d'itinéraire pour le retrouver dans le tableau
  • Vous pouvez ordonner manuellement certains points après optimisation. Vous ne devriez pas partir avec des adresses en rouge, sauf si vous savez où elles se trouvent.
  • 3/ Cliquez sur "Optimise" : Ultismile trouve l'itinéraire le plus rapide et vous annonce l'heure d'arrivée à chaque étape. Il calcule aussi votre retour au dépôt. Le tri par "numiti"(néraire) pour effectuer la tournée dans le bon ordre est automatique. Vous pouvez déplacer une adresse rouge que vous connaissez entre deux jobs car le numéro d'ordre est décimal : par exemple pour insérer un job entre les numiti 5 et 6 saisissez 5,5
  • Ultismile pourra insérer automatiquement vos abonnements (ramasses quotidiennes) à condition que vous ayez scanné la bonne tournée. L'optimisation tiendra compte des contraintes horaires validées par votre responsable.
  • n°d. correspond à l'ordre de dictée = celui où vous avez rangé vos colis. Il est utile pour vérifier une adresse mal interprétée (ex "zut la dictée a loupé le 15ème colis que j'ai dicté/rangé je le retrouve facilement en place 15 pour voir son étiquette) ou pour sortir vos prochains colis (je suis à l'arrière du camion je livre le colis placé en 28 et je sors le prochain en 43 pour ma prochaine livraison)
  • n°i. correspond à l'ordre de navigation. Vous pouvez trier sur l'un ou l'autre. Par exemple en tournée vous saurez que votre 15ème point correspond au colis que vous avez rangé (=dicté) en 8 ème position.
  • Cliquez sur l'adresse dans "Yaller" pour être guidé vers la prochaine adresse depuis votre position gps actuelle.
  • Ultismile valide au fur et à mesure vos jobs. Si vous faites "optimiser" à nouveau seuls les jobs restants seront rafraichis, depuis l'endroit où vous vous trouvez jusqu'au retour; les horaires seront recalculés.
  • Si l'application d'un tag n'est plus possible, par exemple il est 13h et vous avez un ou plusieurs tops avec le tag midi (donc à faire avant 11h50) Optismile ne trouvera aucune solution et renverra un message d'erreur. Vous pourrez alors supprimer ce point ou supprimer son tag pour relancer l'optimisation.
  • la carte des trajets passe en zoom au bout de 30 secondes; le nord est toujours en haut.

Première fois ? tuto vidéo :

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Gestion des horaires de travail

Elle repose sur 2 dimensions reliées par la géolocalisation : le temps et la localisation.

La particularité de GasoiIndic est de géolocaliser les véhicules via des balises intelligentes toujours connectées, et les personnes via une application débrayable librement pour respecter la vie privée.

Les associations entre conducteur et véhicule sont enregistrées chaque jour.

A partir de ces associations il est possible de traiter les arrêts du véhicule (rappelons que la balise et le véhicule appartiennent à l'entreprise et sont donc toujours actifs) en liaison avec les horaires du chauffeur, et éventuellement de déduire les arrêts qui paraissent injustifiés.

Par défaut on considère par exemple qu'un arrêt a une durée excessive au delà de 6 minutes lorsque cet arrêt ne bénéficie pas d'un délai étendu.

La journée se clôture à minuit. Le lendemain matin les horaires sont disponibles pour contrôle :

  • pour chaque chauffeur on trouvera en positif un temps de travail (durée de la journée de travail)
  • en négatif seront déduits les arrêts dont la durée dépasse le délai autorisé.
  • Le responsable peut modifier le temps positif ou négatif.
  • Ces lignes sont ensuite cumulées par jour pour obtenir le temps de travail quotidien après déductions.

Avec UltisMiles il devient très facile de calculer les heures de travail par mois pour préparer les paies. Toutes les informations sont consultables également dans l'interface de géolocalisation.

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Client Smartphone

Le Juste temps de travail.

Votre entreprise à choisi UltiSmile pour une meilleure ambiance au travail. C'est n'est pas un mouchard qui vous contrôle : c'est vous qui contrôlez le mouchard. Vous avez une application sur votre téléphone. Quand vous la mettez en route votre activité peut être suivie et vous êtes payé; Vous pouvez l'éteindre à tout moment pour prendre une pose, faire une course, discuter avec un client... vous n'êtes pas suivi et vous n'êtes pas payé.

Vous installez l'application sur votre téléphone. Lorsque vous quittez votre voiture en arrivant au travail vous passez votre statut de "Arrêté" à en "En marche". En appuyant sur "Etat" vous vérifiez que vos positions remontent bien au serveur. Assurez vous que vous êtes à l'extérieur - ou proche d'une fenêtre - et que votre gps est actif. En cas de coupure de réseau téléphonique votre smartphone enregistre vos informations en local et les envoie quand le réseau est rétabli.

Quand l'appli est en route votre téléphone peut scanner des étiquettes :

  • Quand vous arrivez au dépôt scannez l'étiquette "début travail" : votre heure de début de journée est enregistrée
  • Quand vous quittez le dépôt scannez l'étiquette "fin travail" : votre heure de fin de journée est enregistrée
  • Quand vous prenez un véhicule scannez "prends"; "rends" quand vous le rendez; "plein" quand vous faites le plein. Vous devez entrer les kilométrage compteur (et les litres en cas de plein) : ces kilométrages seront comparés avec ceux du gps car vous êtes libre de votre temps mais pas d'utiliser le véhicule de l'entreprise à des fins personnelles.
  • Votre entreprise peut vous demander de Scanner d'autres étiquettes : par exemple celles de la tournée...
  • Pour information UltiSmile fournit aussi des balises véhicule qui remontent les informations moteur : ralentis, régimes, accélération, charge, température, codes de défaut... Votre entreprise peut les utiliser librement puisque ces balisent contrôlent des véhicules et non des personnes. Les performances environnementales de votre conduite peuvent être ainsi évaluées : pensez à la planète en conduisant de manière professionnelle !

Astuce pour scanner rapidement :

  • approchez le viseur de l'étiquette mais restez à plus de 30 cm (en dessous votre appareil photo ne ferait pas la mise au point); l'étiquette devrait représenter 1/3 de l'image
  • ne bougez plus, comme si vous preniez une photo. Le scan se fait dès que l'appareil ne bouge plus
  • si vous avez une planche d'étiquettes vous pouvez les survoler jusqu'à vous fixer sur celle que vous voulez scanner. C'est le fix qui déclenche le scan.

Vous prenez votre pause : vous passez votre statut de "En Marche" à "Arrêté". Vous avez envie de prendre votre pause en 2 fois, ou de prendre plus de temps et de faire des courses ? aucun problème. Si vous êtes sur "Arrêté" votre patron n'a rien à vous dire, puisqu'il ne vous paie pas. Quand vous reprenez le travail passez votre statut de "Arrêté" à en "En marche". Vous êtes plus libre. Pour vous éviter des manipulations fastidieuses UltisSmile décomptera automatiquement toutes les pauses supérieures à 5 minutes (votre cadre pourra décider de maintenir votre rémunération si c'est pour le travail dans les zones vertes) :

Téléchargez l'application pour android ou pour Ios

Installation :

A) Sur le téléphone

Url du serveur : https://tel.ultismile.org

  1. Identifiant de l'appareil : communiquez votre téléphone à votre cadre.
  2. Url du serveur : https://tel.ultismile.org
  3. Précision de la localisation : haut (gps)
  4. Ce réglage doit être accepté par le téléphone pour fonctionner : allez dans paramètres du téléphone/personnel/localisation choisissez le mode haute précision et activez la localisation :
  5. Sur les versions récentes d'Android, assurez-vous que vous avez ajouté Traccar Client aux exceptions d'optimisation de la batterie.
  6. Certains fournisseurs Android ont leur propre optimisation de la batterie en plus du système Android standard. Assurez-vous que ceux-ci sont désactivés ou que l'application est ajoutée aux exceptions.
  7. Fréquence : le téléphone envoie une position toutes les X secondes; Choisissez 30 (30 secondes)
  8. Distance : en plus de la fréquence, le téléphone envoie une position tous les x mètres parcourus. Choisissez 500m.
  9. Angle : en plus de la fréquence le téléphone envoie une position à chaque changement de cap supérieur à X degrés. Pour un téléphone dans la poche d'une personne les changements d'angle sont constants et donc le téléphone envoie un message toutes les secondes. Laissez sur 0 pour ne pas utiliser.
  10. Offline buffering : en cas de perte réseau le téléphone enregistre les positions et les envoie quand le réseau redevient disponible. Laissez coché
  11. Wake lock : empêche le téléphone de passer en veille profonde. (les points 5 et 6 peuvent bloquer le fonctionnement du point 11)

Si malgré le wake lock le téléphone passe en veille :

  • Sur les versions récentes d'Android, assurez-vous que vous avez ajouté traccar client aux exceptions d'optimisation de la batterie.
  • Certains fournisseurs Android ont leur propre optimisation de la batterie en plus du système Android standard. Assurez-vous que ceux-ci sont désactivés ou que l'application est ajoutée aux exceptions.
  • Visitez ce site pour résoudre ce type de problèmes spécifiques à votre appareil android ou chargez l'application dontkillmyapp

Autorisez l'utilisation du GPS

B) Appairage avec la géolocalisation ultismile

  1. Appuyez sur le crayon pour créer une nouvelle balise
  2. Entres le numéro de téléphone comme identifiant unique
  3. Identifiant : DOIT correspondre avec l'Identifiant de l'appareil A1 sur le téléphone
  4. Groupe : sélectionnez le groupe de rattachement de ce chauffeur
  5. Catégorie : choisissez "Personne". Attention : c'est sur ce seul critère que UltisMiles fait la différence entre un véhicule et une personne. Ne l'oubliez pas !
  6. Validez

Vous pouvez aussi créer un utilisateur (menu "utilisateurs" de la roue dentée an haut à droite) pour votre chauffeur et lui donner accès en consultation à l'activité de son smartphone.

  • Appuyez sur +
  • Entrez "chauffeur prénom nom"
  • Entrez email (obligatoire pour s'identifier sur le site) et mot de passe
  • Appuyez sur + permissions
  • cochez "lecture seule"
  • validez le compte
  • pour donner à ce compte accès aux informations d'une balise mettez en surbrillance l'utilisateur que vous venez de créer dans le menu "utilisateurs" Cliquez en haut sur "utilisateurs"
  • Sélectionnez le téléphone JusteInTime en question, et éventuellement son véhicule s'il est attitré et si vous le souhaitez.
  • C'est tout : votre chauffeur peut consulter son activité telle que vous la voyez sur https://loc.ultismile.org

Retournez sur le téléphone et passez le statut de "Arrêté" à "En marche". Vous pouvez vous assurer du bon fonctionnement du téléphone en ciquant sur "ETAT" en haut à droite.

Si vous rencontrez des problèmes

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Prévision de la consommation

Le ratio l/100 permet de prévoir la consommation en fonction du kilométrage parcouru. Par exemple si un véhicule qui consomme 10 l /100 roule 800km, vous vous attendez à mettre 80l dans le réservoir. Si votre chauffeur met 100 l (et donc consomme 12,5 l/100) vous allez lui demander pourquoi. Et là il va répondre que son service était différent : des bouchons, des petites routes, plus de charge etc...

A t 'il raison ? UltiSmile vous permet de le savoir en effectuant une prévision de litrage modèle basée sur :

  • la sinuosité du trajet
  • le dénivelé positif grimpé
  • le kilométrage parcouru
  • la vitesse moyenne
  • le nombre d'arrêts
  • la durée des arrêts
  • la distance entre les arrêts
  • le nombre de positions
  • la capacité de chargement

En d'autre terme un écart important entre le litrage délivré par la pompe et le litrage modèle doit forcément s'expliquer par une autre variable que celles du modèle. Voici quelque exemples :

Litrage < ModèleLitrage > modèle
le chauffeur n'a pas fait un plein completle plein précédent n'était pas complet : il y a rattrapage
Anomalie plein externe
Un plein n'a pas été matchéLe véhicule équipé de la balise était immobilisé et un véhicule de location a roulé et fait le plein à sa place. Le modèle n'a pas constaté d'activité