Espace livreur

Votre téléphone peut scanner des étiquettes : Voici votre journée type :

  • Quand vous arrivez au dépôt scannez l'étiquette "début travail" : votre heure de début de journée est enregistrée et vos derniers paramètres connus (véhicule emprunté, tournée effectuée) sont récupérés et appliqués à la journée en cours.
  • S'il y a changement scannez véhicule et/ou tournée pour écraser les infos recopiées
  • Quand vous faites un plein entrez le kilométrage compteur et les litres .
  • Téléchargez votre lettre de voiture
  • au retour :
  • "Rends" véhicule
  • "fin travail" : votre heure de fin de journée est enregistrée
  • Pour information UltiSmile fournit des balises véhicules qui remontent les informations moteur : ralentis, régimes, accélération, charge, température, codes de défaut... Les performances environnementales de votre conduite peuvent être ainsi évaluées : pensez à la planète en conduisant de manière professionnelle !

Astuces pour scanner rapidement :

  • approchez le viseur de l'étiquette mais restez à plus de 30 cm (en dessous votre appareil photo ne ferait pas la mise au point); l'étiquette devrait représenter au maximum 1/3 de l'image
  • ne bougez plus, comme si vous preniez une photo. Le scan se fait dès que l'appareil ne bouge plus
  • si vous avez une planche d'étiquettes vous pouvez les survoler jusqu'à vous fixer sur celle que vous voulez scanner. C'est le fix qui déclenche le scan.

Votre entreprise à choisi UltiSmile pour une meilleure ambiance au travail. Elle peut vous demander d'utiliser l'application pour plus de liberté. Dans ce cas c'est n'est pas un mouchard qui vous contrôle : c'est vous qui contrôlez le mouchard. Vous avez une application sur votre téléphone. Quand vous la mettez en route votre activité peut être suivie et vous êtes payé; Vous pouvez l'éteindre à tout moment pour prendre une pose, faire une course, discuter avec un client... vous n'êtes pas suivi et vous n'êtes pas payé.

Vous installez l'application sur votre téléphone. Lorsque vous quittez votre voiture en arrivant au travail vous passez votre statut de "Arrêté" à en "En marche". En appuyant sur "Etat" vous vérifiez que vos positions remontent bien au serveur. Assurez vous que vous êtes à l'extérieur - ou proche d'une fenêtre - et que votre gps téléphone est actif. En cas de coupure de réseau téléphonique votre smartphone enregistre vos informations en local et les envoie quand le réseau est rétabli.

Vous prenez votre pause : vous passez votre statut de "En Marche" à "Arrêté". Vous avez envie de prendre votre pause en 2 fois, ou de prendre plus de temps et de faire des courses ? aucun problème. Si vous êtes sur "Arrêté" votre patron n'a rien à vous dire, puisqu'il ne vous paie pas. Quand vous reprenez le travail passez votre statut de "Arrêté" à en "En marche". Vous êtes plus libre. Pour vous éviter des manipulations fastidieuses UltisSmile décomptera automatiquement toutes les pauses supérieures à x minutes (x est par défaut à 5 minutes, mais votre cadre peut le modifier, et décider de maintenir votre rémunération si c'est pour le travail) :

Quand vous commencez votre journée UltiSmile reproduit votre dernier véhicule et tournée pour préparer automatiquement votre lettre de voiture du jour. En cas de changement de véhicule et/ou de tournée scannez avec votre téléphone pour modifier. Si vous ne voyez pas la lettre du jour c'est qu'il vous manque un scan aujourd'hui : Scannez 2 étiquettes "prend" un véhicule et "commence tournée")

Ecodriving :

Ultismile vous fait des suggestions de trajet optimisés pour vous faire gagner du temps et des kilomètres. Découvrez-les en cliquant sur "Opti_Mn_Km" qui affiche le gain en minutes et km que vous auriez pu avoir. Chaque jour vérifiez si vous avez battu OptiTour (gains mn et ou km négatifs). La carte affiche en bleu ce que vous avez fait et en vert la proposition d'OptiSmile. Si vous constatez que certaines contraintes horaires ne sont pas respectées parlez-en à votre cadre pour qu'il les saisisse.

En remontant des milliers de positions par jour pour chaque véhicule ultismile sonde en temps réel les habitudes de conduite. Par exemple les régimes moteurs sont classés en 4 catégories : ralenti, good, bof et bad. L'EcoScore est calculé comme suit :

  • gooddrive/(gooddrive+(bofdrive*2)+(baddrive*10)+ralentis)*20
  • il s'agit de la proportion des gooddrive par rapport à l'ensemble des positions renvoyées; a noter que les ralentis sont pris en compte donc un bon chauffeur qui fait beaucoup de ralentis est pénalisé. Cette première note sur 20 est corrigée par le coefficient de sinuosité.

Les prix les plus récents sur les 8 derniers jours :

Contrôlez ici les horaires déclarés sur votre application en positif, et les arrêts anormalement longs en négatifs, si votre entreprise vous le demande.

  • Les temps positifs correspondent aux pointages : vous avez l'heure du début et de fin de la journée
  • Les temps négatifs correspondent aux arrêts qui dépassent les consignes.
  • Vous entrez dans "motivation" votre commentaire éventuel. Par exemple "j'ai une ramasse importante j'y passe jusqu'à 20 minutes à chaque fois" (votre responsable ne peut pas modifier votre motivation)

Par exemple votre responsable pourra vous écrire dans décision "ok je te donne 20 minutes à l'avenir et j'annule cette déduction" (vous pouvez lire sa décision dans votre espace sans pouvoir la modifier).