Livreurs & Etiquettes

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Pour scanner il faut un Smartphone qui a 2 fonctions :

  • Prendre la photo du scan
  • Identifier l'auteur du scan (Les scan des téléphones non identifiées sont refusés)

L'identification peut se faire de 2 façons :

  • Le téléphone est aussi utilisé comme balise dans la géolocalisation : l'identification est automatique et toutes les infos en bleu sont ajoutées ici
  • Le téléphone n'est pas utilisé comme balise : il faut alors créer l'auteur du scan ici en saisissant aussi les infos en bleu. Une fois créé on pourra relier le téléphone à l'auteur du scan

Lorsque "datesortie" est saisie le livreur n'apparaît plus dans les étiquettes.

Il vous reste à renseigner en violet :

  • Le numéro de carte carburant si une carte est affectée à un chauffeur (identique à celui qui sera importé des factures)
  • l'heure de début et de fin habituelles du service (si vous ne saisissez rien les horaires par défaut du groupe seront recopiés)
  • Heures semaines et heures mois serviront au solde des heures
  • Les téléphones ont leur propre odomètre sur la géolocalisation qui s'incrémente à partir de 0. Cela veut dire que vous cumulerez les kilométrages et les horaires de votre chauffeur sur TOUS les véhicules qu'il conduit.
  • Si un nouveau chauffeur reprend un ancien téléphone la meilleure pratique consiste à laisser l'ancien téléphone dans l'interface Géolocalisation (pour historique) et en créer un nouveau en changeant le code à 10 chiffres du téléphone. La géolocalisation va ainsi redémarrer à 0.