Voir l'aide sous le tableau
Pour scanner il faut un Smartphone qui a 2 fonctions :
- Prendre la photo du scan
- Identifier l'auteur du scan par son badge chargé sur le téléphone
Lorsque "datesortie" est saisie le livreur n'apparaît plus dans les étiquettes et il ne peut plus scanner.
Astuce express : pour saisir un nouveau livreur passez en édition sur un livreur existant, modifiez prénom et nom et appuyez sur dupliquer : le livreur d'origine reste intact et le nouveau est créé avec les mêmes paramètres.
Il vous reste à renseigner en violet :
- Le numéro de carte carburant si une carte est affectée à un chauffeur (identique à celui qui sera importé des factures)
- l'heure de début et de fin habituelles du service (si vous ne saisissez rien les horaires par défaut du groupe seront recopiés)
- Heures semaines et heures mois serviront au solde des heures
- Les téléphones ont leur propre odomètre sur la géolocalisation qui s'incrémente à partir de 0. Cela veut dire que vous cumulerez les kilométrages et les horaires de votre chauffeur sur TOUS les véhicules qu'il conduit.
- Si un nouveau chauffeur reprend un ancien téléphone la meilleure pratique consiste à laisser l'ancien téléphone dans l'interface Géolocalisation (pour historique) et en créer un nouveau en changeant le code à 10 chiffres du téléphone. La géolocalisation va ainsi redémarrer à 0.
