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Pour scanner il faut un Smartphone qui a 2 fonctions :
- Prendre la photo du scan
- Identifier l'auteur du scan par son badge chargé sur le téléphone
Lorsque "datesortie" est saisie le livreur n'apparaît plus dans les étiquettes et il ne peut plus scanner.
Il vous reste à renseigner en violet :
- Le numéro de carte carburant si une carte est affectée à un chauffeur (identique à celui qui sera importé des factures)
- l'heure de début et de fin habituelles du service (si vous ne saisissez rien les horaires par défaut du groupe seront recopiés)
- Heures semaines et heures mois serviront au solde des heures
- Les téléphones ont leur propre odomètre sur la géolocalisation qui s'incrémente à partir de 0. Cela veut dire que vous cumulerez les kilométrages et les horaires de votre chauffeur sur TOUS les véhicules qu'il conduit.
- Si un nouveau chauffeur reprend un ancien téléphone la meilleure pratique consiste à laisser l'ancien téléphone dans l'interface Géolocalisation (pour historique) et en créer un nouveau en changeant le code à 10 chiffres du téléphone. La géolocalisation va ainsi redémarrer à 0.