Catégories

Horaires

Contrôlez ici les horaires déterminés par UltiSmile pour vos chauffeurs en positif, et les arrêts anormalement longs en négatif.

Echangez sur chaque dépassement avec vos livreurs via UltiSmile. Validez ou non le dépassement. Indiquez si vous voulez ignorer les dépassements à cet endroit pour le futur.

Voir plus de détails. Vous réglez les délais par défaut par groupe.

Les temps positifs correspondent aux pointages virtuels des balises JustInTime : vous avez l'heure du début et de fin de la journée avec 2 adresses différentes (cliquez sur l'adresse pour voir la carte)

Les temps négatifs correspondent aux arrêts qui dépassent les consignes. Ils n'ont pas d'adresse de coupure puisqu'un arrêt commence et finit à la même adresse.

Vous retrouverez dans "motivation" le commentaire éventuel de votre chauffeur, qu'il pourra saisir sur son espace. Par exemple "j'ai une ramasse importante j'y passe jusqu'à 20 minutes à chaque fois" (vous ne pouvez pas modifier sa motivation)

Dans cet exemple vous pouvez saisir votre réponse dans décision "ok je te donne 20 minutes à l'avenir et j'annule cette déduction" (il pourra lire votre commentaire et votre décision dans son espace sans pouvoir la modifier). A partir de là vous avez 3 options :

  • Si vous entrez "1" dans la colonne Ignorer ? la tranche horaire ne sera pas prise en compte pour le cumul journalier (qu'elle soit négative ou positive).
  • Vous pouvez aussi manuellement changer la durée en minute d'une tranche horaire. Si vous entrez 0m rien ne sera déduit
  • Pour donner plus de délai à une adresse DANS LE FUTUR ajoutez 20minutes dans la colonne "délaiSupp." UltisMiles ne vous signalera plus ce dépassement à cette adresse dans le futur, à condition que le délai de soit pas dépassé. S'il l'est l'arrêt sera signalé et le dépassement déduit. Comme vous ne verrez peut être plus cette adresse dans le futur vous pouvez consulter et modifier la durée des adresses à délai supplémentaire. Si vous voyez revenir une adresse à délai supplémentaire c'est que le véhicule appartient à un autre groupe, ou qu'il est placé à plus de 80m de la dernière fois. Dans ce cas entrez à nouveau un "délaiSupp."pour cette adresse.