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OptimiSmile (:

Dictez :

OptiSmile(: offre plusieurs avantages décisifs, parmi lesquels :

  • Vous dictez vos adresses en bloc, sans limite de taille : c'est plus rapide que de dicter ou taper ligne par ligne

  • Vous dictez des téléphones pour les composer ultérieurement à tout moment

  • Vous indiquez des contraintes horaires qui sont prises en compte par OptiSmile

  • Finies les portes closes : Les adresses où résident des professionnels sont -presque toujours- automatiquement reconnues. Donc si vous oubliez de dicter une contrainte pro OptiSMile vous sauve la mise.

  • Toute adresse professionnelle hérite du tag "pro" qui vous évitera de vous y présenter entre midi et 2 heures. Si vous savez qu'un professionnel est ouvert (ou que vous livrez un particulier à l'étage) effacez le tag pro sur sa ligne.

Quand plusieurs professionnels résident à l'adresse OptiSmile n'a aucun moyen de savoir lequel vous allez visiter. Par défaut il organise les tournées pour ne jamais les visiter entre midi et 14heures. Mais vous pouvez choisir le professionnel visité pour appliquer ses horaires.

Quand un seul professionnel est présent à l'adresse et que ses horaires d'ouvertures sont disponibles sur Google OptiSmile respecte ces horaires.

Si les horaires ne sont pas disponibles sur Google le point ne sera pas livrable entre 12 et 14h.

  • Au fur et à mesure de votre avancement les points visités passent en vert vif et seront ignorés lors des prochaines optimisations

  • Optimisations dynamiques : Vous pouvez à n'importe quel moment regénérer une optimisation si vous avez pris de l'avance ou du retard : OptiSmile recalculera tous les points restants avec leurs contraintes et vous dira à quelle heure vous serez au dépôt.

  • Ajout automatique de points quotidiens : OptiSmile ajoute automatiquement des ramasses chaque jour à votre tournée et les optimise avec vos livraisons du jour. Il suffit de demander à votre cadre de paramétrer des abonnements dans votre tournée.

  • OptiSmile est gratuit pour vous livreur puisqu'il fait partie de l'offre UltiSMile payée par votre entreprise.OptiSmile vous permet de travailler de façon plus détendue dans le confort et la sécurité si vous débutez, et sur les tournées que vous connaissez mal : grâce à lui abordez n'importe quelle tournée sans appréhension !

Vous débutez ? visionnez les tutos en vidéo. Vous préférez le texte ? continuez à lire :

Pré-requis : votre appli traccar est en route. L'optimisation démarre toujours à partir de l'endroit où votre téléphone se trouve.

3 étapes pour optimiser vos tournées

1/ dictez : Dictez ci dessous vos adresses (appuyez sur le micro de votre clavier de téléphone pour commencer à dicter)

Le format comprend 4 parties successives dont 2 obligatoires (*) : adresse * tag tel fin*; Ce tableau peut être plus lisible si vous basculez votre téléphone en paysage

EtapeAdresse *TagTelFin *
commentairesutilisez le cp quand le nom de la commune est complexe ou mal reconnu par la dictéemidi (<11:45) ou pro (fermé 12h-14h) ou 15h (avant 15h) ou 15h 16h (entre 15h et 16h)STOP
ex. minimum obligatoire dites :22 impasse du bois joli 25000stop
ex. avant midi et téléphone dites :22 impasse du bois joli 25000miditel 06...stop
ex. aux heures bureau dites :22 impasse du bois joli 25000prostop
ex. avant 10h dites :22 impasse du bois joli 25000tag 10heures **stop
ex. de 11h à 13h, de 13 à 15h ou de 15 à 16h + tél dites :22 impasse du bois joli 25000tag 11heures 13heures 13heures 14heures 15 heures 16heures **tel 06...stop
Comment dicter pour être compris par OptiSmile ** la dictée raccourcit à 'h' quand vous dictez heures
  • Ar-ti-culez et parlez lentement. Il est prudent de vérifier vos adresses au fur et à mesure avant d'envoyer le lot.
    • Utilisez le code postal pour la commune : vous éviterez de vous retrouver à l'autre bout du pays où une commune porte le même nom ! Cependant si plusieurs communes partagent le même code postal mieux vaut dicter le nom de la commune (par exemple vous trouverez le 1 grande rue dans tous les villages qui partagent ce code postal, d'où la nécessité d'identifier la commune !). Si la commune comprend plusieurs parties il faudra remplacer les espaces par des tirets : ex : trifouillis les oies devient trifouillis-les-oies
  • 2/ Quand vous avez terminé cliquez sur "tabule" pour ranger vos adresses en tableau de stops : Vos adresses sont rangées par numdictée.
    • Vous pouvez dicter en plusieurs fois les nouvelles adresses s'ajoutent à vos dictées précédentes.
    • si vous redictez la même adresse une seconde fois elle est ignorée : OptiSmile garde la première donc si vous avez des tags dans la seconde ils seront ignorés. A vous de les rajouter dans la première.
    • Astuce : relisez vos dictées avant de tabuler pour corriger rapidement les erreurs évidentes. Dépliez "relire la dictée"
  • "Géocode" transforme les adresses du tableau en coordonnées gps.
    • Sous "ok?" vous trouverez plusieurs informations dans cet ordre, séparées par - :
    • pb (ligne en rouge) ou ok (ligne vert clair)
    • premier chiffre entre 0 et 100 : indice de confiance de la géolocalisation. en rouge sous 61
    • h pour house (localisation précise au niveau de l'immeuble) ou s pour street(le numéro n'a pas été trouvé à cette adresse s'il est présent); Les autres localisations ne sont pas assez précises vous devriez revoir l'adresse.
    • un second chiffre qui indique les kilomètres (en rouge si > 150 km du dépôt)
    • vos tags de contraintes horaires tels qu'ils ont été détectés
    • Optismile n'a pas trouvé les coordonnées en raison d'une erreur de dictée ? vous pouvez soit changer l'adresse soit entrer directement latitude et longitude pour les cas désespérés.
    • Appuyez sur le ligne dans le champ numiti pour faire apparaître le menu éditer
    • en appuyant sur editer comparez Adr_dictée avec l'adr_geoloc renvoyée par la géolocalisation. Si vous estimez que c'est correct ne faites rien. Sinon corrigez l'adresse dictée.
  • 3/ Après toute vos corrections cliquez une nouvelle fois sur "Géocode" pour re-vérifier vos adresses modifiées.
    • Les adresses en rouge sont suspectes mais seront optimisées.
    • L'examen de la carte pourra aussi mettre en évidence les anomalies. En cliquant sur un point sur la carte vous obtenez son numéro d'itinéraire pour le retrouver dans le tableau
    • Vous pouvez ordonner manuellement certains points après optimisation. Vous ne devriez pas partir avec des adresses en rouge, sauf si vous savez où elles se trouvent.
  • 4/ Cliquez sur "Optimise" : Ultismile trouve l'itinéraire le plus rapide et vous annonce l'heure d'arrivée à chaque étape. Il calcule aussi votre retour au dépôt. Le tri par "numiti"(néraire) pour effectuer la tournée dans le bon ordre est automatique. Vous pouvez déplacer une adresse rouge que vous connaissez entre deux jobs car le numéro d'ordre est décimal : par exemple pour insérer un job entre les numiti 5 et 6 saisissez 5,5
    • n°d. correspond à l'ordre de dictée = celui où vous avez rangé vos colis. Il est utile pour vérifier une adresse mal interprétée (ex "zut la dictée a loupé le 15ème colis que j'ai dicté/rangé je le retrouve facilement en place 15 pour voir son étiquette) ou pour sortir vos prochains colis (je suis à l'arrière du camion je livre le colis placé en 28 et je sors le prochain en 43 pour ma prochaine livraison)
    • n°i. correspond à l'ordre de navigation. Vous pouvez trier sur l'un ou l'autre. Par exemple en tournée vous saurez que votre 15ème point correspond au colis que vous avez rangé (=dicté) en 8 ème position.
    • Cliquez sur l'adresse dans "Yaller" pour être guidé vers la prochaine adresse depuis votre position gps actuelle.
    • Cliquez sur le numéro de téléphone éventuel pour le composer.
    • Ultismile valide au fur et à mesure vos jobs. Si vous faites "optimiser" à nouveau seuls les jobs restants seront rafraichis, depuis l'endroit où vous vous trouvez jusqu'au retour; les horaires seront recalculés.
    • Si l'application d'un tag n'est plus possible, par exemple il est 13h et vous avez un ou plusieurs tops avec le tag midi (donc à faire avant 11h50) Optismile ne trouvera aucune solution et fera comme si il n'y avait pas de contrainte (vous devez quand même livrer dans la journée les points en retard)
    • la carte des trajets passe en zoom au bout de 30 secondes; le nord est toujours en haut.
  • 5/ Vous pouvez redessiner la carte à tout moment pour avoir un aperçu général. Le guidage se fait point par point en cliquant sur "Yaller".