Vérifiez ici les Horaires déclarés/scannés par vos chauffeurs sur leur application JustInTime en positif, et les Arrêts anormalement longs en négatifs. Voir plus de détails. Vous réglez les délais par défaut par groupe.
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Les temps positifs correspondent aux pointages virtuels des balises JustInTime : vous avez l'heure du début et de fin de la journée avec 2 adresses différentes (cliquez sur l'adresse pour voir la carte)
Les temps négatifs correspondent aux Arrêts qui dépassent les consignes. Ils n'ont pas d'adresse de coupure puisqu'un arrêt commence et finit à la même adresse.
Vous retrouverez dans "motivation" le commentaire éventuel de votre chauffeur, qu'il pourra saisir sur son espace. Par exemple "j'ai une ramasse importante j'y passe jusqu'à 20 minutes à chaque fois" (vous ne pouvez pas modifier sa motivation). Voud donnez vos consignes à UltiSmile en modifiant les colonnes en fond vert :
Dans cet exemple vous pouvez saisir votre réponse dans décision "ok je te donne 20 minutes à l'avenir et j'annule cette déduction" (il pourra lire votre commentaire et votre décision dans son espace sans pouvoir la modifier). A partir de là vous avez 4 options :
Corriger seulement ce stop :
- Changez manuellement changer la "DuréeMn" d'une tranche horaire. Si vous entrez 0 rien ne sera déduit/cumulé.
- Si vous entrez "1" dans la colonne Ignorer ? la tranche horaire ne sera pas prise en compte pour le cumul de temps de travail journalier (qu'elle soit négative ou positive).
Corriger tous les Arrêts à ce stop aujourd'hui, dans le futur (mettre ce point géographique en zone verte) pour tout le dépôt auquel est rattaché ce livreur :
- Pour donner plus de délai à une adresse DANS LE FUTUR ajoutez X minutes dans la colonne "Délai_Supp." UltisMiles ne vous signalera plus ce dépassement à cette adresse dans le futur, à condition que le délai de X minutes ne soit pas dépassé.
- S'il l'est l'arrêt sera signalé et le dépassement minutes réelles - X est déduit. Comme vous ne verrez peut être plus cette adresse dans le futur vous pouvez consulter et modifier la durée des adresses à délai supplémentaire et les zones vertes.
- Si vous voyez revenir une adresse à délai supplémentaire c'est que le livreur appartient à un autre groupe, ou qu'il est placé à plus de 80m de la dernière fois. Dans ce cas entrez à nouveau un "Délai_Supp." pour cette adresse.
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