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Audit Horaires

Vérifiez ici les horaires déclarés/scannés par vos chauffeurs sur leur application JustInTime en positif, et les arrêts anormalement longs en négatifs. Voir plus de détails. Vous réglez les délais par défaut par groupe.

Les temps positifs correspondent aux pointages virtuels des balises JustInTime : vous avez l'heure du début et de fin de la journée avec 2 adresses différentes (cliquez sur l'adresse pour voir la carte)

Les temps négatifs correspondent aux arrêts qui dépassent les consignes. Ils n'ont pas d'adresse de coupure puisqu'un arrêt commence et finit à la même adresse.

Vous retrouverez dans "motivation" le commentaire éventuel de votre chauffeur, qu'il pourra saisir sur son espace. Par exemple "j'ai une ramasse importante j'y passe jusqu'à 20 minutes à chaque fois" (vous ne pouvez pas modifier sa motivation). Voud donnez vos consignes à UltiSmile en modifiant les colonnes en fond vert :

Dans cet exemple vous pouvez saisir votre réponse dans décision "ok je te donne 20 minutes à l'avenir et j'annule cette déduction" (il pourra lire votre commentaire et votre décision dans son espace sans pouvoir la modifier). A partir de là vous avez 4 options :

Corriger seulement ce stop :

  • Changez manuellement changer la "DuréeMn" d'une tranche horaire. Si vous entrez 0 rien ne sera déduit/cumulé.
  • Si vous entrez "1" dans la colonne Ignorer ? la tranche horaire ne sera pas prise en compte pour le cumul de temps de travail journalier (qu'elle soit négative ou positive).

Corriger tous les arrêts à ce stop aujourd'hui, dans le futur (mettre ce point géographique en zone verte) pour tout le dépôt auquel est rattaché ce livreur :

  • Pour donner plus de délai à une adresse DANS LE FUTUR ajoutez X minutes dans la colonne "Délai_Supp." UltisMiles ne vous signalera plus ce dépassement à cette adresse dans le futur, à condition que le délai de X minutes ne soit pas dépassé.
  • S'il l'est l'arrêt sera signalé et le dépassement minutes réelles - X est déduit. Comme vous ne verrez peut être plus cette adresse dans le futur vous pouvez consulter et modifier la durée des adresses à délai supplémentaire et les zones vertes.
  • Si vous voyez revenir une adresse à délai supplémentaire c'est que le livreur appartient à un autre groupe, ou qu'il est placé à plus de 80m de la dernière fois. Dans ce cas entrez à nouveau un "Délai_Supp." pour cette adresse.